De 7 grootste wensen van IT-projectmanagers

alladin, olielamp, wensen Als IT-projectmanagers drie wensen zouden mogen doen, wat zouden die dan zijn? Dit zijn zeven suggesties.

Projectmanagers zijn niet te benijden. Ze worden als slaaf behandeld door het management en niet betrokken bij belangrijke beslissingen. Wel moeten ze rekening houden met constante wijzigingen in prioriteiten, taken en deadlines. Tegelijkertijd worden projectmanagers op het matje geroepen als er vertragingen optreden of foutjes gemaakt worden – het leven van een IT-projectmanager gaat niet over rozen.

Maar wat als je dit zou kunnen veranderen? Welke wensen zouden IT-projectmanagers doen als ze een olielamp vinden waarin een geest opgesloten zit? Dit zijn zeven suggesties.

Wens 1: Betrokken worden vanaf de vroege geboorte van het project

Wens 2: De mogelijkheid om een perfect team samen te stellen – en te behouden

Wens 3: Gebruik kunnen maken van krachtige, maar eenvoudige projectmanagementtools

Wens 4: Kunnen werken met heldere doelstellingen en requirements

Wens 5: Een buy-in van gebruikers en stakeholders

Wens 6: Met respect behandeld worden

Wens 7: Toegestaan worden om waar noodzakelijk wijzigingen aan te brengen

 

Lees hier het hele artikel.

Verschil tussen projectleider en projectmanager

Projectleider of projectmanagerEr wordt wel eens aan mij gevraagd wat het verschil is tussen projectleider en projectmanager. Volgens mij is er geen verschil hierin, het zijn twee namen voor hetzelfde beroep. Voor mij is dan ook de inhoud, de taken en het project belangrijker dan de naam die eraan gegeven wordt. Op het internet kwam ik de volgende tekst tegen, waar ik mij goed in kan vinden.

In het algemeen wordt de leider inderdaad gezien als de eerste laag boven de werkenden. Dit betekent dat hij/zij degene is die rechtstreeks de werkenden aanstuurt, opdrachten geeft en zorgt voor een goed resultaat van het project. Dus van onder af in de organisatie bezien is dit de meest logische term.

Echter, vanaf de bovenkant van de organisatie zal eerder de term projectmanager worden gebruikt omdat hij/zij degene is die tussen de werkenden en het hoger management in zit.

Er is dus wezenlijk geen verschil maar het wordt wel verschillend gebruikt.

Iedereen is een projectmanager

Ook al denkt men anders, in iedereen schuilt een projectmanager. Bij elke activiteit waarbij nagedacht moet worden over het beschikbare budget, waarbij een planning gemaakt moet worden, heeft men projectmanagement vaardigheden nodig. Niet overtuigd? Zie het voorbeeld hieronder.

Avondeten

Stel, het avondeten voor het gehele gezin moet geregeld worden. Dan zal er eerst nagedacht moeten worden over de mogelijke oplossingen én wat het zal gaan kosten. De volgende oplossingen zijn bijvoorbeeld mogelijk:

–> Oplossing 1 is bijvoorbeeld te gaan uit eten,

–> Oplossing 2 is zelf koken,

–> Oplossing 3 is het halen van eten (bijvoorbeeld bij een chinees restaurant),

–> Oplossing 4 is het laten brengen van eten (bijvoorbeeld pizzakoerier).

De kosten voor oplossing 1 zal relatief hoog zijn, de kosten voor oplossing 2 zal relatief laag zijn en de kosten voor oplossing 3 en 4 zal waarschijnlijk tussen die van oplossing 1 en 2 inzitten. Indien al deze mogelijke oplossingen met hun kosten in een document gezet worden, wordt dit een business case genoemd. Vaak staan in een business case ook de verwachte opbrengsten bij, al zal dat hier wat moeilijker zijn.

Betrokkenen bij het project avondeten

Na overleg met de partner (hier in de rol van executive, oftewel degene die het project zal beoordelen) over de mogelijke oplossingen, wordt besloten om zelf te gaan koken. De kinderen, die weliswaar geen geld inbrengen, maar wel een belangrijke stempel op het eten drukken, zijn ook om hun eisen en wensen gevraagd. De kinderen hebben hier de rol van Senior User.

Ook het recept is al bekend (pff, scheelt een hoop tijd met zoeken), dan zal het wel nog uitgevoerd moeten gaan worden. Wat is daar voor nodig?

  1. het recept, al dan niet op papier, met ingrediëntenlijst.
  2. de ingrediënten zelf.
  3. kook toebehoren, zoals potten, pannen, keuken, etc.
  4. geld.
  5. tijd!

Nadat het bekend is wat er gekookt gaat worden, zal gecontroleerd moeten worden of alle ingrediënten in huis zijn. Wat niet in huis is, zal gekocht moeten worden. De Senior Supplier (supermarkt) is verantwoordelijk voor het leveren van goederen voor het avondeten. De projectmanager zorgt ervoor dat de ingrediënten op tijd in huis zijn, tegen aanvaardbare kosten.

De planning

Belangrijk in dit hele verhaal is de planning. Voor een planning heeft men tijd nodig. Eerst zal er tijd nodig zijn om het project te plannen, om te weten wat eerst moet, hoe lang het zal gaan duren, etc. om op tijd klaar te zijn. Daarna is er tijd nodig om de planning uit te voeren. Want zeg nou zelf, als je om 6 uur aan tafel wil en je gaat om half 6 boodschappen doen voor een quiche die minstens een half uur in de oven moet, dan zal het duidelijk zijn dat je dat niet gaat halen.

Als alles gedaan is, oplossingen zijn onderzocht, er is een oplossing gekozen, er is een planning gemaakt en uitgevoerd, dan kan er genoten worden van de maaltijd (afsluiten van het project). En zoals al eerder gezegd, in iedereen zit wel een projectmanager….